Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
Das Team hinter sat
Wir analysieren und sanieren Brand- und Wasserschäden jeder Art und Größe. Wir helfen Geschäfts- und Privatkunden, die Folgen des Schadens schnell, reibungslos und kostengünstig abzuwickeln. Dabei setzen wir auf über 20 Jahre Erfahrung, auf über 300 Mitarbeiter in der sat GRUPPE und modernstes technisches Equipment.
Als kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die allgemeine Büroorganisation- und verwaltung, sowie die Schadenaufnahme und Weiterleitung an die jeweiligen Projektleiter und Kollegen.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation- und verwaltung
- Annahme von Neuschäden (Telefon, E-Mail, div. Versicherungsportale)
- Disposition gewerblicher Mitarbeiter
- Korrespondenz mit unseren Auftraggebern aus der Versicherungswirtschaft
- Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz und E-Mails
- Unterstützung der Projektleiter bei Ausgangsrechnungen
- Verarbeitung von Eingangsrechnungen
- Führen von Telefonaten und Betreuung von Kundenanfragen
- Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Verträgen
- Unterstützung bei der Buchhaltung und Rechnungsprüfung
- Terminplanung- und koordination
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Kundenstammzellen
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Gute Kenntnisse in MS-Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
- Kommunikationsstärke und Kundenorientierung
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Buchhalterische Vorkenntnisse im Umgang mit Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Kenntnisse in der Zusammenarbeit mit Versicherungen und Hausverwaltungen wünschenswert
Wir bieten Ihnen
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team
- Raum für Eigeninitiative und Weiterentwicklung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Attraktive Vergütung
- Angenehmes Arbeitsumfeld und moderne Büroausstattung
