sat GRUPPE

Das Team hinter sat

Wir analysieren und sanieren Brand- und Wasserschäden jeder Art und Größe. Wir helfen Geschäfts- und Privatkunden, die Folgen des Schadens schnell, reibungslos und kostengünstig abzuwickeln. Dabei setzen wir auf über 20 Jahre Erfahrung, auf über 300 Mitarbeiter in der sat GRUPPE und modernstes technisches Equipment.

Als kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die allgemeine Büroorganisation- und verwaltung, sowie die Schadenaufnahme und Weiterleitung an die jeweiligen Projektleiter und Kollegen.

Ihre Aufgaben

• Annahme von Neuschäden (Telefon, E-Mail, div. Versicherungsportale)
  
• Disposition gewerblicher Mitarbeiter
• Korrespondenz mit Auftraggebern aus der Versicherungswirtschaft
• Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Verträgen
  
• Verarbeitung von Eingangsrechnungen, einschließlich Rechnungsprüfung und Freigabe an die konzerninterne Buchhaltung
• Ansprechpartner für kaufmännische Themen, insbesondere Debitorenmanagement (Erstellung von Ausgangsrechnungen, Forderungsmanagement) auf der Bauherrenseite
• Sicherstellung der Wirtschaftlichkeit des Bauprojekts durch vorausschauendes und analytisches Denken in Zusammenarbeit mit der technischen Projektleitung
• Mitwirkung bei Controlling-Gesprächen mit der Bereichsleitung
• Berichterstattung über den aktuellen Stand des Bauprojekts und Erläuterung der Arbeitskalkulation (Prognosen zu Erlösen, Kosten, Ergebnis)
• Prüfung der vertraglich geschuldeten Leistungen und Berechtigung von Ansprüchen von Bauherren, Nachunternehmern und Lieferanten
• Beitrag zum erfolgreichen Projektabschluss durch Fingerspitzengefühl bei der Projektabwicklung

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Sie können bereits mehrjährige Berufserfahrung in der Baubranche vorweisen
  
• Sie verfügen über analytische Fähigkeiten sowie ein gutes Zahlenverständnis und sind es gewohnt, Aufgaben lösungs- und prozessorientiert anzugehen.
• Gute Kenntnisse in MS-Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
• Kommunikationsstärke und Kundenorientierung
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Buchhalterische Vorkenntnisse im Umgang mit Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Kenntnisse in der Zusammenarbeit mit Versicherungen und Hausverwaltungen wünschenswert

Wir bieten Ihnen

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team
• Raum für Eigeninitiative und Weiterentwicklung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Attraktive Vergütung
• Angenehmes Arbeitsumfeld und moderne Büroausstattung